Asotz / 仕事の頼み方の例

仕事の
頼み方の例AIエージェントへのプロンプト(頼む文)13件

AI に仕事を頼む文を、プロンプトと言います。特別な書き方はありません。部下や外注先に仕事を頼むときに伝えることを、ふだんの言葉で書きます。下の13件は、販売元が中小企業のふだんの仕事を例に、実際に AI に頼んだ文です。

1つの頼み方を、分けてみると

No.20 パワポの企画書を AI で作成

頼んだ文(そのまま)

社内の企画会議向けに⁠、冬の集客企画の企画書を PowerPoint で10枚作ってください⁠。当社は社員25人の自動車整備工場で、お客様は地元の個人と近隣の事業所の社用車です⁠。企画は「冬タイヤ交換の早期予約キャンペーン」:10月20日〜11月15日に予約した方は交換工賃を2割引(通常4本4,400円→3,520円)、目標は予約⁠300台(昨年は予約なしの来店で220台)、告知は店頭・DM・自社サイト⁠。構成は、背景(昨年の繁忙期の混雑)・狙い・対象・内容・告知方法・作業の平準化の効果・収支見込み・スケジュール・リスクと対策・まとめ⁠。既存のファイルは使わず、新しく作ってください。

番号を押すと、その部分だけが濃くなります。

頼む文に入っているもの

13件の頼んだ文から、同じ働きをする部分を抜き出しました。

13件の頼んだ文(そのまま)

コピーして、数字や事情を御社の物に替えて使えます。

13件を表示しています

  1. No.4 見積書を3通り作り、AI に読ませて比較表にの出来上がり

    見積書を3通り作り、AI に読ませて比較表に

    検算欄つき読むExcel・PDF設備工事工事担当AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    1手目事務所の空調設備の更新工事の見積書を、条件を変えて3通り Excel で作り、それぞれ PDF にもしてください。共通=室内機6台・室外機2台の入替、工期10日、消費税10%。A案=標準機・配管は既存を流用・税込合計 3,850,000円。B案=省エネ機・配管も更新・税込合計 4,620,000円。C案=標準機・配管更新・夜間工事・税込合計 4,180,000円。明細は機器・配管・工事費・諸経費・値引きの行で、合計が上の額になるように配分してください。当社名と宛先の欄は空けてください。2手目(同じ会話で続けて)さきほど作った3通りの見積書(PDF)を読んで、比較表を Excel で作ってください。行は項目(機器・配管・工事費・諸経費・値引き・税込合計・工期・条件)、列は A〜C 案。いちばん安い案と高い案の差額と、差の理由を表の下にまとめ、金額は PDF のどの行から取ったかを検算欄に書いてください。

    出来上がりを PDF で見る撮影の都合で、1手目の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってください」を足しました。

  2. No.7 生成AI の社内規程のひな形を AI で作るの出来上がり

    生成AI の社内規程のひな形を AI で作る

    全19条作るWord食品の専門商社社員85人管理部AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    当社(食品の専門商社・社員85人・営業所3か所)の「生成AI の利用に関する社内規程」のひな形を Word で作ってください。国の指針(AI 事業者ガイドライン・個人情報保護委員会の注意喚起)を踏まえた一般的な形で。入れる物=目的・対象(社員・派遣・協力会社)・使ってよい道具は会社が決めたものだけ・入力してはいけない情報(個人情報・取引先の秘密・未公開の数字)・出力の確認(人が確かめてから使う)・記録の保存・事故のときの連絡・教育・見直しの頻度・違反時の扱い。条文の形(第1条〜)で、当社が決めるべき値や部署名は【 】で空けてください。

    出来上がりを PDF で見る撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってください」を足しました。

  3. No.8 前年比のグラフを Excel で AI に作らせるの出来上がり

    前年比のグラフを Excel で AI に作らせる

    得意先別の売上数字Excel専門商社社員85人営業管理AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    得意先別の売上を前年と比べるグラフを作ってください。得意先は「得意先A」〜「得意先E」の仮の名で、前年度→今年度(万円)は、A 3,200→2,900、B 2,100→2,400、C 1,500→1,450、D 900→1,300、E 600→550。前年との比較の棒グラフと、今年度の構成比の円グラフの2つを、元の表と一緒に Excel で。増減の大きい2社に、グラフの下でひとことずつコメントを付けてください。

    出来上がりを PDF で見る撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってください」を足しました。

  4. No.9 求人票を AI で作るの出来上がり

    求人票を AI で作る

    人材派遣会社の営業事務作るWord人材派遣・請負本社55人総務AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    当社(人材派遣・請負・本社55人)の自社採用の求人票を Word で作ってください。職種=営業事務(正社員・1名)。仕事=派遣スタッフの登録手続き・契約書と請求書の作成・電話とメールの対応。勤務=愛知県の本社、9:00〜18:00(休憩1時間)、週休2日(土日)、年間休日120日。給与=月給22万〜26万円(経験による)、賞与年2回、交通費全額。応募条件=Excel と Word の基本操作、事務の経験1年以上は歓迎。選考=書類→面接1回。求人票の一般的な形で、求職者に伝わる仕事の魅力を3つ、上の情報の範囲で書いてください。

    出来上がりを PDF で見る撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってください」を足しました。

  5. No.11 議事録を AI で作成の出来上がり

    議事録を AI で作成

    会議のメモから Word で、決定事項・担当・期限の表つき作るWord総務AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    次の会議メモから、月次の営業会議の議事録を Word で作ってください。決定事項と担当・期限は表にしてください。メモ:10/8 10時〜11時 営業部5名/9月売上 目標1,200万 実績1,080万 90%/未達は大口1社の発注が10月にずれたため/10月重点先3社 訪問は1課が2社・2課が1社 今月中/11月展示会 ブース設営は外注 見積を10/15までに総務/次回 11/12。既存のファイルは使わず、新しく作ってください。

    出来上がりと費用を見る

  6. No.14 補助金を AI に調べさせるの出来上がり

    補助金を AI に調べさせる

    デジタル化・AI導入補助金の調べ方の例調べるPDF製造業社員40人総務AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    当社は社員40人の製造業です。今年度の「デジタル化・AI導入補助金」について、ウェブで調べて、申請の枠の種類・補助額と補助率・今後の締め切りの日程・申請の前に要る準備を、出典つきで1枚の PDF にまとめてください。出典は事務局と国の機関の頁を優先してください。当社が対象になるかどうかは書かず、「事務局や支援事業者に確かめること」を3つ挙げてください。

    出来上がりを PDF で見る撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってください」を足しました。

  7. No.16 損益分岐点の計算ページを AI で作るの出来上がり

    損益分岐点の計算ページを AI で作る

    数字を入れると動く1枚計算のページ計算のページ経営AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    数字を入れると損益分岐点を計算する1枚のページを作ってください。入れる欄は、売上高・変動費・固定費(いずれも月額)。出す物は、変動費率・限界利益率・損益分岐点の売上高・今の売上との差(安全余裕率)。最初から例として売上高1,200万円・変動費720万円・固定費380万円を入れておき、売上と費用の線が交わる所をグラフで見せてください。スマホでも見やすくしてください。

    出来上がりを PDF で見る撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってください」を足しました。

  8. No.20 パワポの企画書を AI で作成の出来上がり

    パワポの企画書を AI で作成

    PowerPoint 10枚を、頼んだ文つきで作るPowerPoint自動車整備社員25人企画担当AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    社内の企画会議向けに、冬の集客企画の企画書を PowerPoint で10枚作ってください。当社は社員25人の自動車整備工場で、お客様は地元の個人と近隣の事業所の社用車です。企画は「冬タイヤ交換の早期予約キャンペーン」:10月20日〜11月15日に予約した方は交換工賃を2割引(通常4本4,400円→3,520円)、目標は予約⁠300台(昨年は予約なしの来店で220台)、告知は店頭・DM・自社サイト。構成は、背景(昨年の繁忙期の混雑)・狙い・対象・内容・告知方法・作業の平準化の効果・収支見込み・スケジュール・リスクと対策・まとめ。既存のファイルは使わず、新しく作ってください。

    出来上がりと費用を見る

  9. No.22 電話応対マニュアルを AI で作るの出来上がり

    電話応対マニュアルを AI で作る

    新入社員向け・チェックリスト付き作るWord機械部品の卸売総務AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    新入社員向けの電話応対マニュアルを Word で作ってください。当社は機械部品の卸売で、電話の相手は主に取引先の購買担当と運送会社です。内容は、受け方の基本(3コール以内・社名と名前)・取り次ぎ・不在時の伝言メモの書き方(日時・相手・用件・折返し先)・よくある問い合わせ(納期・在庫・請求書)の答え方・クレームの一次対応。A4で5ページ以内、最後にチェックリストを付けてください。

    出来上がりを PDF で見る撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってください」を足しました。

  10. No.26 工程表をエクセルで作るの出来上がり

    工程表をエクセルで作る

    自分の工期と工程を頼んで、ガントチャートつきの Excel に作るExcel設備工事社員38人工事担当AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    当社(設備工事・社員38人)が請けた事務所ビルの改修工事の工程表を Excel で作ってください。期間は2026年11月4日(水)〜12月25日(金)(土日と11月23日の祝日は休み=稼働37日)。工程と日数=仮設・養生 3日→解体 5日→電気配線 8日→空調設備 7日→内装(壁・床)10日→照明と器具付け 4日→検査と手直し 3日→引き渡し 1日。電気配線と空調設備は4日重なってよいです(工程の合計41日−重なり4日=37日)。日付を横に並べたガントチャートの形で、工程ごとの開始日・終了日・担当(当社/電気の協力会社/内装の協力会社)の列、今日の日付の列に色が付く仕組み、週ごとの進捗を書く欄を付けてください。既存のファイルは使わず、新しく作ってください。

    出来上がりと費用を見る

  11. No.27 AI 導入の稟議書を AI で作るの出来上がり

    AI 導入の稟議書を AI で作る

    作るWord総務AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    総務から社長への稟議書を Word で作ってください。件名は「AI エージェントの試験導入について」。内容=目的(見積書・議事録・報告書などの事務の作成時間を減らす)、対象(総務2名・営業3名で3か月の試し)、費用(買い切りの本体と、月の AI 利用料の上限2万円を社内で設ける)、進め方(社内のファイルは必要な物だけ人が選んで渡す・個人情報は渡さない・使った記録を残す)、やめる条件(3か月で作成時間が2割減らなければ終了)、承認欄。A4で1〜2ページ、稟議書の一般的な形で。

    出来上がりを PDF で見る撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってください」を足しました。

  12. No.32 日別売上表を作り、次の頼みで AI に分析させるの出来上がり

    日別売上表を作り、次の頼みで AI に分析させる

    読むExcel・Word小売(直営3店)本部AI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    1手目当社の直営店3店(駅前店・本町店・南口店)の2026年9月の日別売上を記録する Excel を作ってください。列は日付・曜日・店ごとの売上・3店合計・前週同曜日比。9月1日〜30日の行を作り、売上の値は「駅前店は平日18万円前後・土日25万円前後、本町店はその8割、南口店はその6割」を目安に入れてください(後で実績に打ち替えます)。合計と月合計は数式で、店ごとの月合計のグラフも1つ付けてください。2手目(同じ会話で続けて)さきほど作った9月の日別売上表(Excel)を読んで、分析を Word で返してください。見たい物=店ごとの月合計と構成比、曜日ごとの平均(土日と平日の差)、前週同曜日比で落ちた日とその店、月の後半の傾向。数字はすべて表の値から計算し、使った列と計算式を検算欄に書いてください。最後に、店長会議で話す論点を3つ。

    出来上がりを PDF で見る撮影の都合で、1手目の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってください」を足しました。

  13. No.37 領収書の写真を AI が読んで経費の一覧(Excel)にするの出来上がり

    領収書の写真を AI が読んで経費の一覧(Excel)にする

    読み切れない所は AI が自分で挙げた読むExcelAI 標準(Sonnet 5.5)・深さ 高

    このフォルダ(自分専用の『事例-領収書』)の領収書の写真を全部読んで、日付・店名・金額・内訳の一覧をExcelにしてください。読めなかった物があれば、その名前を書いてください。

    出来上がりと費用を見る写真は、書庫の「自分専用」の「事例-領収書」フォルダに入れてから頼みました。

正直なところ

  • これは頼み方の一例です。同じ文で頼んでも、毎回同じ物が返るとは限りません。
  • 業種・人数は、販売元が作った場面です。
  • できた書類は下書きです。数字や中身は、最後に人が確かめてください。
  • AI に入れてはいけない情報(個人情報や取引先の秘密など)は、頼む前に社内のルールで決めておきます。

あわせて読む

この文をコピーして、御社の仕事で頼んでみる

Excel、PowerPoint、Word は、マイクロソフト グループの企業の商標です。Sonnet は Anthropic, PBC の商標です。Asotz と Link Essence は、これらの会社と提携しておらず、推奨や後援も受けていません。