仕事の
頼み方の例AIエージェントへのプロンプト(頼む文) 13件
1つの頼み方を、分けてみると
No.20 パワポの企画書を AI で作成
社内の企画会議向けに、冬の集客企画の企画書を PowerPoint で10枚作ってください。当社は社員25人の自動車整備工場で、お客様は地元の個人と近隣の事業所の社用車です。企画は
頼む文に入っているもの
誰に向けて
できた物を、 誰が読むのかを書きます。 新入社員向けの電話応対マニュアル
No.22 電話応対マニュアルを AI で作る総務から社長への稟議書
No.27 AI 導入の稟議書を AI で作る何を、どの形で 書類の種類と、Word・Excel・PowerPoint・PDF のどれで、何枚かを書きます。
No.22 電話応対マニュアルを AI で作るA4で5ページ以内、 最後にチェックリストを付けてください日付を横に並べたガントチャートの形で
No.26 工程表をエクセルで作るスマホでも見やすくしてください
No.16 損益分岐点の計算ページを AI で作るうちの事情
業種・人数・お客様など、 前提になる事情を書きます。
No.22 電話応対マニュアルを AI で作る当社は機械部品の卸売で、 電話の相手は主に取引先の購買担当と運送会社です
No.7 生成AI の社内規程のひな形を AI で作る当社(食品の専門商社・ 社員85人・営業所3か所) 中身の材料
日付・金額・目標など、書類に入る事実と数字は、こちらから渡します。 AI に考えさせない所です。 9月売上 目標1,200万 実績1,080万 90%
No.11 議事録を AI で作成
No.8 前年比のグラフを Excel で AI に作らせるA 3,200→2,900、 B 2,100→2,400
No.9 求人票を AI で作る月給22万〜26万円 (経験による) 組み立て
見出しの順や、 入れてほしい項目を並べます。
No.7 生成AI の社内規程のひな形を AI で作る条文の形 (第1条〜)で 見たい物=店ごとの月合計と構成比
No.32 日別売上表を作り、 次の頼みで AI に分析させる あとで確かめる 手がかり 数字の出どころや、書かないでほしい事を添えます。人があとで確かめるときの 手がかり です。この例には入っていません。 金額は PDF のどの行から取ったかを検算欄に書いてください
No.4 見積書を3通り作り、 AI に読ませて比較表に 当社が対象になるかどうかは書かず
No.14 補助金を AI に調べさせる上の情報の範囲で書いてください
No.9 求人票を AI で作る
13件の頼んだ文(そのまま)
13件を表示しています
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No.4
見積書を3通り作り、 AI に読ませて比較表に 検算欄つき読む
設備工事工事担当Excel・PDF AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 1手目事務所の空調設備の更新工事の見積書を、条件を変えて3通り Excel で作り、それぞれ PDF にもしてください。共通=室内機6台・室外機2台の入替、工期10日、消費税10%。A案=標準機・配管は既存を流用・税込合計 3,850,000円。B案=省エネ機・配管も更新・税込合計 4,620,000円。C案=標準機・配管更新・夜間工事・税込合計 4,180,000円。明細は機器・配管・工事費・諸経費・値引きの行で、合計が上の額になるように配分してください。当社名と宛先の欄は空けてください。2手目 (同じ会話で続けて) さきほど作った3通りの見積書 (PDF)を 読んで、比較表を Excel で作ってください。行は項目(機器・配管・工事費・諸経費・値引き・税込合計・工期・条件)、 列は A〜C 案。いちばん安い案と高い案の差額と、差の理由を表の下にまとめ、金額は PDF のどの行から取ったかを検算欄に書いてください。出来上がりを PDF で見る 撮影の都合で、1手目の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってくだ さい」を 足しました。 -
No.7
生成AI の社内規程のひな形を AI で作る
全19条作るWord食品の専門商社社員85人管理部
AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 当社(食品の専門商社・社員85人・営業所3 か所)の 「生成AI の利用に関する社内規程」の ひな形を Word で作ってください。国の指針(AI 事業者ガイドライン ・個人情報保護委員会の注意喚起)を 踏まえた一般的な形で。入れる物=目的・対象(社員・派遣・協力会社) ・使ってよい道具は会社が決めたものだけ・入力してはいけない情報(個人情報・取引先の秘密・未公開の数字) ・出力の確認(人が確かめてから使う) ・記録の保存・事故のときの連絡・教育・見直しの頻度・違反時の扱い。条文の形(第1条〜)で、 当社が決めるべき値や部署名は【 】で 空けてください。出来上がりを PDF で見る 撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってくだ さい」を 足しました。 -
No.8
前年比のグラフを Excel で AI に作らせる
得意先別の売上数字Excel専門商社社員85人営業管理
AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 得意先別の売上を前年と比べるグラフを作ってください。得意先は 「得意先A」 〜「得意先E」の 仮の名で、前年度→今年度(万円)は、 A 3,200→2,900、B 2,100→2,400、C 1,500→1,450、D 900→1,300、E 600→550。前年との比較の棒グラフと、今年度の構成比の円グラフの2つを、元の表と一緒に Excel で。増減の大きい2社に、グラフの下でひとことずつコメントを付けてください。出来上がりを PDF で見る 撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってくだ さい」を 足しました。 -
No.9
求人票を AI で作る 人材派遣会社の営業事務作るWord
本社55人総務人材派遣・請負 AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 当社 (人材派遣・請負・本社55人)の 自社採用の求人票を Word で作ってください。職種=営業事務(正社員・1名)。 仕事=派遣スタッフの登録手続き・契約書と請求書の作成・電話とメールの対応。勤務=愛知県の本社、9:00〜18:00(休憩1時間)、 週休2日(土日)、 年間休日120日。給与=月給22万〜26万円(経験による)、 賞与年2回、交通費全額。応募条件=Excel と Word の基本操作、事務の経験1年以上は歓迎。選考=書類→面接1回。 求人票の一般的な形で、求職者に伝わる仕事の魅力を3つ、上の情報の範囲で書いてください。出来上がりを PDF で見る 撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってくだ さい」を 足しました。 -
No.11
議事録を AI で作成 作るWord総務会議のメモから Word で、 決定事項・担当・期限の表つき AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 次の会議メモから、月次の営業会議の議事録を Word で作ってください。決定事項と担当・期限は表 にして ください。メモ:10/8 10時〜11時 営業部5名/9月売上 目標1,200万 実績1,080万 90%/未達は大口1社の発注が10月にずれたため/10月重点先3社 訪問は1課が2社・2課が1社 今月中/11月展示会 ブース設営は外注 見積を10/15までに総務/次回 11/12。既存のファイルは使わず、新しく作ってください。 -
No.14
補助金を AI に調べさせる 調べるPDF製造業社員40人総務デジタル化・ AI導入補助金の調べ方の例 AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 当社は社員40人の製造業です。 今年度の「デジタル化・AI導入補助金」 ウェブで調べて、申請の枠の種類・補助額と補助率・今後の締め切りの日程・申請の前に要る準備を、出典つきで1枚の PDF にまとめてください。出典は事務局と国の機関の頁を優先してください。当社が対象になるかどうかは書かず、について 、「事務局や支援事業者に確かめること」を 3つ挙げてください。出来上がりを PDF で見る 撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってくだ さい」を 足しました。 -
No.16
損益分岐点の計算ページを AI で作る
数字を入れると動く1枚計算のページ計算のページ経営
AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 数字を入れると損益分岐点を計算する1枚のページを作ってください。入れる欄は、売上高・変動費・固定費 (いずれも月額)。 出す物は、変動費率・限界利益率・損益分岐点の売上高・今の売上との差(安全余裕率)。 最初から例として 売上高1,200万円・変動費720万円・固定費380万円を入れておき、売上と費用の線が交わる所をグラフで見せてください。スマホでも見やすくしてください。 出来上がりを PDF で見る 撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってくだ さい」を 足しました。 -
No.20
パワポの企画書を AI で作成
作るPowerPoint自動車整備社員25人企画担当PowerPoint 10枚を、 頼んだ文つきで AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 社内の企画会議向けに、冬の集客企画の企画書を PowerPoint で10枚作ってください。当社は社員25人の自動車整備工場で、お客様は地元の個人と近隣の事業所の社用車です。企画は 「冬タイヤ交換の早期予約キャンペーン」 :10月20日〜11月15日に予約した方は交換工賃を2割引(通常4本4,400円→3,520円)、 目標は予約300台(昨年は予約なしの来店で220台)、 告知は店頭・DM・自社サイト。構成は、背景(昨年の繁忙期の混雑) ・狙い・対象・内容・告知方法・作業の平準化の効果・収支見込み・スケジュール・リスクと対策・まとめ。既存のファイルは使わず、新しく作ってください。 -
No.22
電話応対マニュアルを AI で作る
新入社員向け・チェックリスト付き作るWord機械部品の卸売総務
AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 新入社員向けの電話応対マニュアルを Word で作ってください。当社は機械部品の卸売で、電話の相手は主に取引先の購買担当と運送会社です。内容は、受け方の基本 (3コール以内・社名と名前) ・取り次ぎ・不在時の伝言メモの書き方(日時・相手・用件・折返し先) ・よくある問い合わせ (納期・在庫・請求書)の 答え方・クレームの一次対応。A4で5ページ以内、最後にチェックリストを付けてください。出来上がりを PDF で見る 撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってくだ さい」を 足しました。 -
No.26
工程表をエクセルで作る 作るExcel設備工事社員38人工事担当自分の工期と工程を頼んで、 ガントチャートつきの Excel に AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 当社 (設備工事・社員38人)が 請けた事務所ビルの改修工事の工程表を Excel で作ってください。期間は2026年11月4日(水) 〜12月25日(金) (土日と11月23日の祝日は休み=稼働37日)。 工程と日数=仮設・養生 3日→解体 5日→電気配線 8日→空調設備 7日→内装(壁・床) 10日→照明と器具付け 4日→検査と手直し 3日→引き渡し 1日。電気配線と空調設備は4日重なってよいです(工程の合計41日−重なり4日=37日)。 日付を横に並べたガントチャートの形で、工程ごとの開始日・終了日・担当(当社/電気の協力会社/内装の協力会社)の 列、今日の日付の列に色が付く仕組み、週ごとの進捗を書く欄を付けてください。既存のファイルは使わず、新しく作ってください。 -
No.27
AI 導入の稟議書を AI で作る
作るWord総務
AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 総務から社長への稟議書を Word で作ってください。件名は 「 内容=目的(見積書・議事録・報告書などの事務の作成時間をAI エージェント の試験導入について 」。減らす )、対象(総務2名・営業3名で3か月の試し)、 費用(買い切りの本体と、月の AI 利用料の上限2万円を社内で設ける)、 進め方(社内のファイルは必要な物だけ人が選んで渡す・個人情報は渡さない・使った記録を残す)、 やめる条件(3か月で作成時間が2割減らなければ終了)、 承認欄。A4で1〜2ページ、稟議書の一般的な形で。出来上がりを PDF で見る 撮影の都合で、頼んだ文の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってくだ さい」を 足しました。 -
No.32
日別売上表を作り、 次の頼みで AI に分析させる 読む
Excel・Word 小売 本部(直営3店) AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 1手目当社の直営店3店 (駅前店・本町店・南口店)の 2026年9月の日別売上を記録する Excel を作ってください。列は日付・曜日 ・店ごとの売上・3店合計・前週同曜日 比。9月1日〜30日の行を作り、売上の値は「駅前店は平日18万円前後・土日25万円前後、本町店はその8割、南口店はその6割」を 目安に入れてください(後で実績に打ち替えます)。 合計と月合計は数式で、店ごとの月合計のグラフも1つ付けてください。2手目 (同じ会話で続けて) さきほど作った9月の日別売上表 (Excel)を 読んで、分析を Word で返してください。見たい物=店ごとの月合計と構成比、曜日 ごとの平均(土日と平日の差)、 前週同曜日 比で落ちた日とその店、月の後半の傾向。数字はすべて表の値から計算し、使った列と計算式を検算欄に書いてください。最後に、店長会議で話す論点を3つ。出来上がりを PDF で見る 撮影の都合で、1手目の末尾に「既存のファイルは使わず、新しく作ってくだ さい」を 足しました。 -
No.37
領収書の写真を AI が読んで経費の一覧 (Excel)に する読み切れない所は AI が自分で挙げた読むExcel
AI 標準(Sonnet 5.5)・ 深さ 高 このフォルダ (自分専用の『事例-領収書』)の 領収書の写真を全部読んで、日付・店名・金額・内訳の一覧をExcelにして ください。読めなかった物があれば、その名前を書いてください。出来上がりと費用を見る 写真は、書庫の 「自分専用」の 「事例-領収書」 フォルダに入れてから頼みました。
正直なところ
これは頼み方の一例です。 同じ文で頼んでも、 毎回同じ物が返るとは限りません。 業種・人数は、 販売元が作った場面です。 できた書類は下書きです。 数字や中身は、 最後に人が確かめてください。 AI に入れてはいけない情報 (個人情報や取引先の秘密など)は、 頼む前に社内のルールで決めておきます。